株式会社ミルボンは、お客様のご要望などのお声の収集、統計データの作成、当社からの情報提供やセミナーの運営、製品の開発、製造、発送、郵送、採用、人事管理、当社のサービス運営のためなど、様々な場合に個人情報をご提供頂くことがありますが、ご提供頂いた個人情報の取扱いは、このプライバシーポリシーに従い、細心の注意を払っております。

1. 用語の定義

個人情報＝ここで用いる「個人情報」とは、｢個人を特定できる」すべての情報を意味します。 個人データ＝ここで用いる「個人データ」とは、個人情報が検索可能な状態で整理されている情報を意味します。 保有個人データ＝ここで用いる「保有個人データ」とは、個人データの中で、6ヶ月以上保有するデータで、内容の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者への提供及び停止、共同利用及びその停止などすべてを行う権限を有する個人データを意味します。

2. 個人情報の収集

株式会社ミルボンはお名前、ご連絡先、また必要に応じて、頭髪などに関する個人情報をご提供頂くことがあります。

3. 個人情報の利用目的

株式会社ミルボンは、お客様のご要望などのお声の収集、統計データの作成、当社からの情報提供やセミナーの運営、製品の開発、製造、発送、郵送、採用、人事管理、当社のサービス運営のため、様々な目的で個人情報を取得しますが、その利用は個々の目的のために必要な範囲に限ります。 利用目的の変更または追加の必要性が生じましたときは、事前の公示により、利用目的の変更あるいは追加を表明し、そののち利用目的の範囲において利用致します。

4. 第三者への開示

株式会社ミルボンは、お客様のご承諾が無い限り、お客様ご自身の保有個人データを第三者に開示いたしません。ただし、法令により開示を求められた場合、警察、裁判所など公的機関から開示を求められた場合、また、個人の生命、身体又は財産の安全を守るため、緊急かつやむを得ないと認められるときはこの限りにありません。

5. 個人データの管理

株式会社ミルボンは、管理する個人データの紛失・誤用・改変等を防止する為、セキュリティ対策を実施しております。個人データはセキュリティ対策を施した環境下にて、最善の注意を払って保管しております。

6. 委託先の監督

株式会社ミルボンでは業務上必要な場合に、個人データの取扱いを外部へ委託する場合がありますが、その際も、その取扱いを委託された当該個人データの安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対して、必要かつ適切な監督に努めます。

7. 保有個人データの変更・修正・削除・利用停止

株式会社ミルボンでは、保有個人データの正確性や最新性に努めるため、保有個人データを変更、修正、または削除、利用停止とさせて頂く場合があります。 またお客様よりご自身の保有個人データの変更、追加、修正、削除、利用停止などのお申出があった場合には、ご本人の確認をさせて頂いた上で、適切な内容確認、調査を実施の後、その結果に基づきお申出の内容の通り処理させて頂きます。

8. 保有個人データの開示

お客様からご自身の保有個人データの開示のお申出があった場合は、ご本人の確認をさせて頂いた上で、製品開発情報に関する機密事項以外の部分におけるすべての当該保有個人データの開示を行います。なお開示手数料につきましては、当分は無料といたしますが、将来は有料とさせて頂く場合もございます。

9. ご本人の確認

お客様から、ご自身の保有個人データの変更、修正、削除、利用停止、または開示のお申出があった場合は、ご本人の確認をさせて頂きます。 ご本人の確認に時間、日数を要する場合がございますので、ご了承ください。

10. 代理人確認

お客様の代理人からご自身の保有個人データの変更、修正、削除、利用停止、または開示のお申出があった場合は、委任状の口頭提示、または郵送にて委任状の代理確認をさせて頂くとともに、お客様にも委任確認をさせて頂きます。

11. お問い合わせ先

【管理部人事総務課】こちらまでお問い合わせ下さい。